Ebys İle Tonlarca Kağıt İsrafı Önlenecek

Denizli Kamu Hastaneleri Birliği, 23 Mayıs 2014 tarihinden itibaren resmi yazışmaların elektronik olarak yapılmasını sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS’ye geçiş yapıyor.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), elektronik imzalı resmi belgelerin hazırlanması, belgelerin üretim, kayıt, erişim ve muhafaza işlemlerini belli bir plan dâhilinde yürüterek, kayıtlı bilgilerin olabildiğince etkili bir biçimde işleme konmasını sağlayan sistemdir. Bu sistemle, işlemlerin çok hızlı yapılması sağlanacak ve tonlarca kağıdın kullanılmasının da önüne geçilecek.               “Hem zamandan hem de kağıttan tasarruf sağlayacağız” Denizli Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreteri Op. Osman Acar, Birliğin 23 Mayıs 2014 tarihinden itibaren kendi aralarındaki ve EBYS’ye geçen Kamu Kurumları ile olan resmi yazışmalarını Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden elektronik olarak yapmaya başlayacağını söyledi. Acar: “EBYS sistemine geçerek, gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızın gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayacağız. Böylece yazışmaların standartlaşmasını,  yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılmasını, harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesini, yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesini hedeflemekteyiz. Bu sistem için Genel Sekreterliğimizden 2 personelimiz Sağlık Bakanlığı Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nde, EBYS kullanımı hakkında 3 günlük eğitim gördüler. EBYS sayesinde Genel Sekreterliğimiz bünyesinde günlük ortalama 250 evrakı bulan resmi yazışmalar, elektronik ortam üzerinden işlem görecek ve böylece işlerin daha hızlı sürede yapılması sağlanacak. Böylelikle hem zamandan hem de kağıt israfından tasarruf edilerek işler elektronik ortamda arşivlenerek yürütülecek. Aynı zamanda insan gücü, elektrik, toner ve ulaşım gibi giderlerden de tasarruf sağlanmış olacak” diye konuştu.